← Все тексты

Управление

Принятие решений в условиях неопределённости

Когда данных не хватает, сначала появляется объяснение, которое выглядит достаточно убедительным для действия. Но несколько разных причин могут приводить к одной и той же остановке работы. Поэтому перед решением нужно понять, что уже известно, какие выводы мы из этого сделали и какое уточнение действительно изменит следующий шаг.

4 мин. чтения

Сообщение о затруднении обычно уже содержит его версию: нет информации, другой участник не согласовал, у команды не хватает времени. Можно принять это объяснение или потребовать продолжать. Но в обоих случаях ещё нужно выяснить, как названное обстоятельство связано с невозможностью действия.

В «Различении» эта связь остаётся предметом рассмотрения. Решение будет опираться на определённое объяснение, поэтому необходимо понимать, какие его основания проверены и что пока предполагается.

Как одна остановка приводит к разным действиям

Отсутствие согласования можно наблюдать. Но само по себе оно не объясняет причины. Участнику могут недоставать сведений или полномочий; он может не соглашаться с предложением либо быть занят другой работой.

Каждая из этих версий предполагает разное продолжение. Если не хватает понимания, потребуется объяснение. Если недоступно право решать, нужно получить соответствующее решение. Если участник не видит смысла работы, обсуждение коснётся её назначения. Действовать можно энергично и при этом всё время уточнять не ту причину.

Перечислять все возможные объяснения для этого не требуется. Нужно удержать те различия, от которых меняется следующий шаг, и оставить возможность получить сведения, после которых первоначальную версию придётся пересмотреть.

Какие сведения влияют на выбор

Больший объём данных не обязательно проясняет решение. Можно узнать, когда участник был на связи, и всё ещё не понимать, вправе ли он согласовать работу. Разговор об отношении к задаче тоже не заменит расчёт, от которого зависит продолжение.

Поэтому вопрос нужно связывать с необходимым действием. Какое решение требуется? Кто может его принять? Что этому человеку пока неизвестно? Можно ли уже выполнить часть работы? Полученные сведения должны влиять на выбор, иначе сбор данных может только придавать уже принятому решению вид исследования.

У способа узнать тоже есть граница. Разговор даёт объяснение человека. Документ показывает установленный порядок, который ещё нужно сопоставить с практикой. Успешная попытка подтверждает возможность действия при определённых условиях, но не показывает, выдержит ли оно другую нагрузку.

Такие границы позволяют точнее сформулировать результат проверки. Мы понимаем, что уже выяснили и какой вопрос остаётся открытым.

Что означает сохранение затруднения после проверки

Если работа не начиналась из-за нехватки информации, после передачи сведений она может всё ещё оставаться недоступной. Из этого нельзя сразу заключить, что участник назвал выдуманный предлог. Одновременно могло действовать несколько ограничений, и теперь стало видно следующее — например, необходимость получить решение.

Проверка одной версии не обязана устранить всё затруднение. Её результатом может стать более точное понимание того, что обсуждать дальше. Для этого нужно знать, какое изменение мы ожидали увидеть после получения сведений и что вправе заключить, если его не произошло.

Иначе объяснение можно сохранить при любом исходе. Если молчание, возражение и согласие одинаково подтверждают наше мнение об участнике, никакой его ответ уже не способен изменить картину. Получение новых данных тогда перестаёт выполнять своё назначение.

Когда проверка уже меняет работу других

Уточнение условий и обещание результата, рассчитанное на чужое участие, создают разные последствия. Для инициатора обещание ещё может быть способом проверить идею. Для другого человека уже возникает работа, на которую рассчитывают без его решения.

Поэтому при пробе нужно учитывать, кого она затрагивает, какие обязательства появляются и можно ли остановиться при неподтвердившейся версии. Получение знания не отменяет последствий предпринятого действия.

Особенно трудно объяснять результат, когда одновременно проверяются спрос, способ исполнения и готовность людей участвовать. Неудача сама по себе не указывает, какое предположение оказалось неверным. Нужно восстановить, где именно работа перестала складываться.

Как перейти от исследования к решению

Сохранение нескольких версий не должно делать выбор бесконечно недоступным. Если нужный факт можно выяснить, его нужно выяснить. Если необходим расчёт, потребуется расчёт. Если согласованная работа действительно не выполняется, рассмотрение устройства компании не отменяет вопроса об ответственности.

При этом предполагавшееся и установленное должны оставаться различимыми. Тогда следующий разговор не придётся снова начинать с объяснения, от которого уже отказались.

Полной определённости может не появиться. Но для решения уже будут понятнее основания и оставшиеся ограничения. Когда мы говорим, что пора действовать, что именно удалось выяснить и с какой неизвестностью мы готовы продолжать?

По авторской рукописи: Прежде чем решать, v08, глава 3. Адаптация для сайта.

Если узнаёте в тексте свою рабочую ситуацию, можно посмотреть форматы совместной работы или написать мне: yaroslav@jadolgov.ru.

Короткие заметки и продолжения — в канале @slow_clarity.