Управление
Почему руководителю тоже нужна обратная связь
Руководитель может видеть результат команды и всё ещё не понимать, как другие оценивают его участие. Выполненная задача не объясняет, что в его работе помогло, что затрудняло движение и какого участия от него ждут дальше. Для ответа нужен отдельный разговор.
Пока сотрудники часто обращаются за помощью, необходимость руководителя заметна в самих обращениях. Когда команда начинает справляться самостоятельно, этот способ получать подтверждение исчезает. Отсутствие вопросов легко принять за отсутствие отклика, хотя сама работа могла стать результативнее.
Здесь нужно различить несколько ожиданий. Оценка работы, признание вложенных сил и личный ответ относятся к разным вопросам. Один разговор может затронуть их все, но полученный ответ не обязательно будет относиться к тому, что руководителю сейчас нужно понять.
Что позволяет узнать рабочая оценка
Своё решение руководитель видит вместе с основаниями, на которые опирался. У других участников эта картина может быть неполной. Они замечают последствия решения и оценивают его относительно собственной работы.
Поэтому уверенность в обоснованности действия не заменяет обратной связи. Участник мог получить необходимую помощь, а мог столкнуться с дополнительным согласованием, полезность которого руководителю кажется очевидной. Пока различие не обсуждено, собственное намерение остаётся главным объяснением результата.
Отсутствие замечаний тоже неоднозначно. Работу могли принять, ещё не рассмотреть или не считать нужным обсуждать. Способность действовать без постоянного подтверждения позволяет продолжать работу, но не устраняет потребность понимать, как она соотносится с ожиданиями других.
Рабочая оценка становится содержательной, когда может изменить следующее участие руководителя. Иначе разговор рискует свестись к подтверждению уже принятого решения.
Почему признание вклада отвечает на другой вопрос
Руководителю может быть важно, чтобы заметили усилие, которое осталось за пределами готового результата. Договорённости между людьми, объяснения и снятые затруднения не всегда видны тому, кто получил выполненную работу.
При этом затраченное усилие и полученная помощь не совпадают автоматически. Долгое объяснение могло оказаться менее существенным, чем короткое уточнение. Участник вправе иначе понимать, что именно позволило ему продолжить.
Если руководитель ждёт подтверждения заранее определённой версии своего вклада, благодарность другого человека становится проверкой на правильный ответ. Тот мог искренне назвать полезное для себя участие, но его слова будут признаны недостаточными.
Так возникает возможность получить признание и всё равно считать, что ответа не было. Для продолжения разговора нужно увидеть, какой именно вопрос остался открытым: что человек оценил, чего не заметил или с чем в моём объяснении не согласился.
Как должность меняет вес личной просьбы
Руководитель может хотеть обычного человеческого разговора. Но его обращение звучит от того, кто оценивает работу сотрудника. Личный тон сам по себе не снимает этой разницы позиций.
Поэтому существенна возможность ответить иначе, чем ожидает руководитель. Может ли сотрудник признать полезной часть участия и назвать мешающую? Может ли отказаться обсуждать личное? Если допустим только благодарный ответ, разговор уже мало сообщает об опыте другого.
Это не означает, что личный отклик в команде невозможен или что руководителю следует запретить себе нуждаться в нём. Нужно видеть, какой ответ запрашивается и насколько свободно собеседник способен его дать.
Рабочая обратная связь сохраняет определённый предмет: участие руководителя в общей задаче. Ожидание подтверждения собственной значимости может выходить за этот предмет, даже если обе потребности возникли одновременно.
Как принять ответ, который не совпал с ожиданием
У сотрудника могут быть основания, неизвестные руководителю. Его оценка тоже не становится полной истиной только потому, что высказана. Но пока она рассматривается лишь как недостаточная благодарность, эти основания остаются недоступными для разговора.
В «Различении» обратная связь предполагает возможность увидеть своё участие из другой позиции. Для этого собственная версия должна оставаться доступной для уточнения. Человек может показать последствие, которое я не учитывал, не отрицая всей моей работы.
Какой ответ я сейчас прошу у команды? Что в нём действительно сможет изменить моё понимание, если признание моего вклада прозвучит иначе, чем я рассчитывал?
Из авторских рукописей: «Задачи понятны. Люди — нет.», глава 7.
Если узнаёте в тексте свою рабочую ситуацию, можно посмотреть форматы совместной работы или написать мне: yaroslav@jadolgov.ru.
Короткие заметки и продолжения — в канале @slow_clarity.